Por: CLARA GOENAGA
Abogada Asociada
claragoenaga@delaespriellalawyers.com
La función notarial constituye uno de los pilares de la seguridad jurídica en Colombia. Cada actuación, cada escritura y cada certificación respaldan la confianza de los ciudadanos en las instituciones y en la fe pública. Sin embargo, el ejercicio de esta función también implica importantes responsabilidades y una exposición permanente a riesgos disciplinarios que pueden comprometer la continuidad de la carrera profesional del notario.
Existe una notificación que ningún notario desea recibir: la apertura de una investigación por parte de la Superintendencia de Notariado y Registro o de la Procuraduría General de la Nación. Cuando esto ocurre, actuar con rapidez y contar con una defensa jurídica especializada puede marcar la diferencia entre una actuación favorable y una sanción con graves consecuencias personales y profesionales.
Un régimen disciplinario con altos niveles de exigencia
En Colombia, el notario ejerce una función pública bajo la condición de particular que cumple funciones públicas. Esta característica lo somete a un régimen disciplinario especial, en el que conductas que pueden parecer meramente administrativas pueden llegar a ser calificadas como faltas disciplinarias graves o gravísimas.
Situaciones relacionadas con el cumplimiento de instrucciones impartidas por las autoridades de vigilancia, la administración de recursos con destinación específica o la observancia de procedimientos internos pueden convertirse en objeto de investigaciones que, de acuerdo con la Ley 1952 de 2019, pueden derivar en sanciones como la destitución o la inhabilidad para ejercer funciones públicas por largos períodos de tiempo.
Por esta razón, la defensa disciplinaria de un notario exige mucho más que un conocimiento general del derecho administrativo o del régimen notarial.
La importancia de actuar desde el inicio de la investigación
Uno de los errores más frecuentes en este tipo de procesos consiste en subestimar las etapas iniciales de la actuación disciplinaria. En la práctica, muchas de las decisiones que determinan el rumbo del expediente se producen desde los primeros actos procesales.
En DE LA ESPRIELLA LAWYERS entendemos que una defensa efectiva comienza desde el momento mismo en que se conoce la apertura de la actuación. Nuestra experiencia litigiosa nos ha permitido desarrollar metodologías de análisis que permiten identificar riesgos, evaluar escenarios y estructurar estrategias de defensa antes de que las decisiones procesales se consoliden.
La construcción temprana de una línea argumentativa sólida, el análisis integral de las pruebas y la identificación de posibles vulneraciones al debido proceso son elementos esenciales para proteger los derechos e intereses del investigado.
Una defensa a la altura de la fe pública
La fe pública representa uno de los activos más importantes del Estado de Derecho. Quienes tienen la responsabilidad de custodiarla merecen una defensa jurídica rigurosa, estratégica y especializada cuando enfrentan actuaciones disciplinarias.
En DE LA ESPRIELLA LAWYERS ponemos al servicio de nuestros clientes una trayectoria sólida en litigios complejos, acompañándolos en cada etapa del proceso con el objetivo de proteger sus derechos, su reputación profesional y su continuidad en el ejercicio de la función notarial.
Si usted ejerce la función notarial y enfrenta una investigación disciplinaria, o desea evaluar preventivamente los riesgos asociados a su gestión, nuestro equipo está preparado para brindarle asesoría especializada.
Actuar oportunamente puede ser la diferencia entre enfrentar un proceso y anticiparse a sus consecuencias.